2017年5月15日, 张家口市职教中心召开文明城市创建工作调度会。学校领导及各处室、专业部主任全部参加会议。此次会议采取“微会议形式”予以辅助,即现场会议同时,利用微信平台召开网络扩大会议。
MVE网河北讯(通讯员 贾炜)2017年5月15日, 张家口市职教中心召开文明城市创建工作调度会。学校领导及各处室、专业部主任全部参加会议。此次会议采取“微会议形式”予以辅助,即现场会议同时,利用微信平台召开网络扩大会议。
会议主会场设在综合实训大楼9楼会议室,部分学校领导及处室、专业部主要负责人到场参会,并同时创建“创城攻坚工作群”,各部门副主任、相关教师以及在外出差的领导老师40多人均为群内好友,远程参会。
在会议中,各部门详细汇报了各自工作,并及时将有关图文及视频材料通过微信群汇报、分享。李雪梅校长对各部门工作进行了逐一点评。李雪梅校长强调,各科室、专业部要高度重视文明城市创建工作,并认真对照文明城市创建工作的目标任务及要求,强化措施,争分夺秒完成各项工作,认清创城工作的紧迫性、重要性,充分结合各自实际情况,深度挖掘,树立典型,广泛宣传,全力冲刺。当前全市创建文明城市工作进入紧要关头,全校教职工一定要全体动员,深化认识,坚定不移地落实创城工作;进一步明确任务,按照职责分工、区域分工,全责落实,扎扎实实抓好创城工作。
学校行政办结合阶段工作开展情况,通过微信群下发了《创城任务书》。原本至少两小时的会议仅仅用时40分钟;原本需要印发大量会议资料的全校调度会议,简化为不管身在何处,只要手持手机传材料、接文件、打字发言,就能完成会议议程。在“互联网+”时代下,这次微会议,不仅节约了会议成本、实现“低碳会议”,而且更好、更高效地推进了工作进度,是一次有益地探索与尝试。