泉州医学高等专科学校:信息化抗疫,我们这样做
编者按:职教强国 关乎你我!当下正值新型冠状病毒肆虐的非常时期,国家、民族、社会和人民大众正在经受着历史考验,这个时候,职业教育要勇于担当,不负使命,为我国打胜这场疫情阻击战做出应有的贡献。自疫情爆发以来,各职业院校积极响应中央号召,以崇高的政治站位和思想认识,利用专业优势和精湛的技术技能,纷纷行动起来,加入到抗击病毒的战斗中来。
经过全国上下一心,团结奋战,疫情防控取得了阶段性的胜利。在这春暖花开之际,建议摄影爱好者们,拿起相机或手机,将镜头里的美好定格。通过摄影作品展示职教人眼中的美好,职业院校的美景,反映抗击疫情的人物、事件和场景,为抗疫声援!为复学热身!为抗疫定格!为职教传情!分享更多的好图片,传播更多的正能量!题材不限、主题不限、内容不限、形式不限,请附原始图片,以简短文字介绍作品名称,拍摄时间、地点、主题和心得体会,标明作者姓名、单位、联系方式等信息。请在标题注明《职拍“疫”下》摄影作品字样。期待更多职业院校投稿:mvenews@163.com 。
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快速掌握学生健康信息
远程管理精细化
为高效做好疫情信息采集工作,保障信息采集率和健康情况报告率的全覆盖、零遗漏,学校依托智慧校园的建设成效(移动端,数据共享,统一认证,组织架构信息化等),充分发挥信息融合平台作用,于2月14日晚22点在【今日校园】App上完成部署并上线辅导猫疫情信息收集功能。
学校通过辅导猫完成辅导员、院系、学校三级架构的对接,实现对相关人员的消息无死角推送。在没有培训同时也没有提前通知的情况下,各院系辅导员以保障全校学生的健康安全为第一要务,快速响应疫情信息收集工作,通过辅导猫接收校级任务后,点对点地向学生分发信息收集任务以快速定位学生位置和了解学生健康情况。
从2月14日晚22点开始,截至2月15日15点,学校面向近9000名学生进行健康信息的收集,首次完成填写率达95.64%(通过其他方式的提醒和推送完成率达100%),全程仅用了17个小时。此后每天进行学生的健康信息采集与远程GPS签到,每天的完成率高达99.6%;另有中职部1200余名学生通过钉钉采集。
信息收集过程中,各院系辅导员实时查看未阅读或未填写信息的学生,并快速锁定对应的学生进行在线短信提醒或消息二次推送。同时,辅导员可在线查看学生详细的填写状况并针对性地进行信息的筛选和分析,对在家学生实行远程精细化管理,利用大数据精确掌握学生疫情防控期间的活动情况,大大提高了工作效率。
不传谣不信谣
AI小助手助力学校疫情防控
自从开展疫情防控工作以来,为使全体师生及时获取权威疫情信息,学校依托线上AI智能问答“机器人”【校园百事通】来对肺炎疫情的实时动态、确诊方法、治疗与预防、确诊小区等多个方面对疫情进行科普,内容来源卫健委,实时更新,让师生可查可问,不传谣不信谣。
百事通手机界面问答截图
【校园百事通】在此次疫情期间,为各大高校免费提供“返校解决方案”,覆盖疫情各个阶段,为师生提供24小时在线的咨询互动问答服务。
返校前:学校各种通知特别多,可以将校百作为各类通知查询通道,避免因通知过多而不知从何找起,忘记通知内容等情况。
返校中:校园百事通为师生提供接驳车查询、公交防护措施查询、各地公交运行情况查询;为校领导提供返校数据大屏,实时掌握返校进度。
整合返校途中实用工具
返校后:学生在校封闭式学习生活中会存在各种疑惑,校园百事通可涵盖全场景知识库,帮助老师及时回复学生,减少咨询压力。
封闭式管理线上业务办理
通过后台的数据分析得知:学生现在已经由原先关注的“如何防范病毒”阶段,到“什么时候开学返校”和“如何返校”的阶段,由此了解到各个阶段中学生关心的热点问题。
校园百事通也将进一步进行全面升级,解放辅导员面对学生各类咨询业务,优先针对疫情期间学生在学习生活中的常见问题,整理官方的答案放到百事通系统中,学生可以通过语音或语义搜索到相关问题。
校园百事通后台知识库管理
未来【校园百事通】将是师生身边AI智能生活办公小助手,让师生随时随地拿起手机与智能机器人自然对话,想知道的、想办理的,都可以快速获取,实时解决师生问题,在线为师生解疑答惑,同时节省教师的人力成本和时间成本,提高教师的工作效率,提升学生的学校生活体验。